GeoCyber

很多研究生一定會遇到一些看過的文獻，幾個月後，想找但找不到，下載一堆文獻，但不知道檔案在那裡，不然就是，在寫完文章後，花了很多時間在整理參考文獻。實事上，我也是遇到這樣的問題，做了一些功課了解如何有效率地管理文獻。
1.搜尋文獻
我們找文獻說起，網路日新月異，當碩士生時，查文獻只能上圖書圖的文獻索引光碟找，而且有人數限制，若是老師們”佔線”，你還得等到夜深人靜時候再用，相同的道理，如何你佔線，你可能會接到老闆的電話，叫你下線，因為他要用。現在時代不一樣了，SCI/ SSCI 索引己經整合在ISI Web of Science，搜尋條件也可以更加多元，幫助你容易找到所需文獻。拜Google超強的搜尋引擎所賜，上Google找也是一個不錯的選擇，但如果你的研究是比較通泛的，關鍵字一下，可能會有太多筆資料，就得相當花時間地過濾這些搜尋結果。CiteSeer是一個科學文獻電子圖書館和搜尋引擎，主要收集電腦和資訊科學的文章，個人還蠻喜歡這related document這個功能，這可以省去一些找文獻的時間。另外也可以透過社群軟體CiteULike來找，透過別人所下的標籤，可以找到你所想的文獻，而且你可以知道誰和你看一樣的文獻，想一樣的事。
2.收集文獻資訊
當找到這些文獻後，一則是下載這些文件的檔案，如PDF，另一則是需要把這些文獻資訊給整理起來。以前當然是剪下/貼上，然後在自己電腦上做編輯，這是舊方法，花時間!! 後來ISI Web of Science和EndNote合作，可以將你在ISI上找的文章，直接匯入EndNote，實在太方便了! 但如果你的學校或工作單位沒錢買EndNote呢? Web 2.0時代，有許多新工具產出，也使得這些工作變得簡單。Zotero 即是一個自動辨識網頁中文獻，並收集到你的電腦中的一個 Firefox 擴充套件，如圖所示，當你瀏覽這篇文章所在的網頁時，Zotero 會自動辨識這是一篇文獻，並在瀏覽列上出現，收集這篇文章的小圖示，按了這個小圖示，這文章就直接收集到你的電腦，不用再一篇篇的作者、年代、篇名，期刊名….的整理，一個按鍵就解決，如圖的右下，且還可以按照分類和標籤來歸類，如圖左下。

3.管理文獻
除了收集文獻的資訊。另一方面也得下載文獻。通常我在文獻下載後，我更改檔名為這個樣子，年代_期刊_作者_篇名，使我容易找到文章。此外，我會將收集文獻資訊以BibTex格輸出到JabRef來管理，因為我用JabRef來連結PDF檔，這樣我找文獻時，就不用檔案搜尋，而是用JabRef來搜尋，更容易、省時、方便地找電腦中的文獻。

Share on Facebook

Share on Facebook