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很多研究生一定會遇到一些看過的文獻，幾個月後，想找但找不到，下載一堆文獻，但不知道檔案在那裡，不然就是，在寫完文章後，花了很多時間在整理參考文獻。實事上，我也是遇到這樣的問題，做了一些功課了解如何有效率地管理文獻。
1.搜尋文獻
我們找文獻說起，網路日新月異，當碩士生時，查文獻只能上圖書圖的文獻索引光碟找，而且有人數限制，若是老師們”佔線”，你還得等到夜深人靜時候再用，相同的道理，如何你佔線，你可能會接到老闆的電話，叫你下線，因為他要用。現在時代不一樣了，SCI/ SSCI 索引己經整合在ISI Web of Science，搜尋條件也可以更加多元，幫助你容易找到所需文獻。拜Google超強的搜尋引擎所賜，上Google找也是一個不錯的選擇，但如果你的研究是比較通泛的，關鍵字一下，可能會有太多筆資料，就得相當花時間地過濾這些搜尋結果。CiteSeer是一個科學文獻電子圖書館和搜尋引擎，主要收集電腦和資訊科學的文章，個人還蠻喜歡這related document這個功能，這可以省去一些找文獻的時間。另外也可以透過社群軟體CiteULike來找，透過別人所下的標籤，可以找到你所想的文獻，而且你可以知道誰和你看一樣的文獻，想一樣的事。
2.收集文獻資訊
當找到這些文獻後，一則是下載這些文件的檔案，如PDF，另一則是需要把這些文獻資訊給整理起來。以前當然是剪下/貼上，然後在自己電腦上做編輯，這是舊方法，花時間!! 後來ISI Web of Science和EndNote合作，可以將你在ISI上找的文章，直接匯入EndNote，實在太方便了! 但如果你的學校或工作單位沒錢買EndNote呢? Web 2.0時代，有許多新工具產出，也使得這些工作變得簡單。Zotero 即是一個自動辨識網頁中文獻，並收集到你的電腦中的一個 Firefox 擴充套件，如圖所示，當你瀏覽這篇文章所在的網頁時，Zotero 會自動辨識這是一篇文獻，並在瀏覽列上出現，收集這篇文章的小圖示，按了這個小圖示，這文章就直接收集到你的電腦，不用再一篇篇的作者、年代、篇名，期刊名….的整理，一個按鍵就解決，如圖的右下，且還可以按照分類和標籤來歸類，如圖左下。

3.管理文獻
除了收集文獻的資訊。另一方面也得下載文獻。通常我在文獻下載後，我更改檔名為這個樣子，年代_期刊_作者_篇名，使我容易找到文章。此外，我會將收集文獻資訊以BibTex格輸出到JabRef來管理，因為我用JabRef來連結PDF檔，這樣我找文獻時，就不用檔案搜尋，而是用JabRef來搜尋，更容易、省時、方便地找電腦中的文獻。

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geo-Greeting是一個相當有趣的greeting service，也是一個web2.0的代表。你只要鍵入英文字，系統會幫你在google map上找到你輸入的字母，如下所示，我輸入Hello world!，http://www.geogreeting.com/view.html?zdESrZti+iT_Q6

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Tim Barner-Lee將OpenStreetMap喻為”grassroots remapping of the world”，顧明思義，OSM是一個由一般人自發而起的製圖運動，這是一個革命嗎?我認為是一個地圖的革命!!Steven Coast，OSM的發起人，認為地理資料應用是免費的，國家單位製圖單位(Ordnance Survey)所沒道理拿著納稅人的錢所製作出來的地圖和地理資料，人民需要使用還得付大筆銀子(一個鄉鎮買£30,000， 整個國家的話得花£4,099,000)(ref)，在英國和其它大多數國家一樣，地圖或地理資料都是政府單位製怍，而當民眾要使用時，政府也同樣會索取不少費用，而反觀美國是將政府部門所生產的大多數資料公開釋放，使得一般民眾皆可輕鬆的獲得，在這樣的氛圍下，Steven Coast希望在英國也有這樣的免費的地理資料可隨手可得，因此興起這樣的一個運動。這個計畫主要希望每個人帶著GPS藉由跑步、騎腳踏車、開車..任何在空間中移動的活動將航跡(traces)記錄下來，並且上傳至OSMWiki上，再透過群眾共同創建的力量，檢核地圖、生產地圖、最後使得每個人都可以免費的使用這個地圖。這種眾人製圖活動恐怕是傳統地理學者或製圖學者無法想像的，地圖象徵的一種空間的權力，對於所在的權力宣示與標記，始料未及的是地圖可以透過一般人民眾來生產製作。
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